EIGE daugiausia samdo darbuotojus kaip laikinus agentus. EIGE taip pat samdo agentus pagal sutartis ir nacionalinius deleguotus ekspertus.
Šiuo metu neturime nuolatinių tarnautojų ir samdome darbuotojus per atviros atrankos procedūras. Nors EIGE vadovaujasi savo vidaus tvarka ir praktika samdant darbuotojus, tačiau atsižvelgia į ES institucijoms taikomus reikalavimus, o sutartys su atrinktais pareiškėjais yra sudaromos vadovaujantis Europos Bendrijų pareigūnų tarnybos reglamentu bei Europos Bendrijų įdarbinimo Sąlygomis, taikomomis samdant kitus tarnautojus.
Spontaniški prašymai
Apgailestaujame, kad dėl didelio skaičiaus Europos lyčių lygybės institutui (EIGE) atsiųstų spontaniškų prašymų neturime galimybės kiekvienam jų skirti reikiamo dėmesio. Institutas rekomenduoja siųsti prašymus tik pagal skelbiamas laisvas darbo vietas ir iki nurodyto prašymų pateikimo termino. Prašom atkreipti dėmesį į tai, jog EIGE nepatvirtins spontaniško prašymo ar kreipimosi dėl stažuotės gavimo.
Duomenų apsauga
Visi pareiškėjo nurodyti asmens duomenys turi būti tvarkomi remiantis Reglamento (EB) Nr. 45/2001 (Regulation (EC) No 45/2001) nuostatomis dėl asmenų apsaugos naudojant asmens duomenis Bendrijos institucijose ir organuose bei laisvo tokių duomenų judėjimo. Jie turi būti tvarkomi ir naudojami tik įdarbinimo tikslais. Jei pareiškėjui kyla kokių nors klausimų dėl jo/jos asmens duomenų tvarkymo, jis/ji gali kreiptis į paskirtą kontrolierių, atsakingą už duomenų tvarkymą Žmogiškųjų išteklių skyriuje. Pareiškėjas turi teisę bet kada kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros konsultantą (European Data Protection Supervisor).
Daugiau informacijos apie duomenų apsaugą ir susijusius dokumentus ieškokite Asmens duomenų apsaugos puslapyje (Personal Data Protection).
EIGE viešuosius pirkimus vykdo pagal Instituto Finansinių taisyklių 74 str. reikalavimus ir Tarybos Reglamento Nr. 1605/2002 dėl Europos Bendrijų bendrajam biudžetui taikomo finansinio reglamento nuostatas bei jo įgyvendinimo taisykles, Komisijos Reglamentas Nr. 2342/2002.
Pagal Instituto steigimo reglamento – REGLAMENTO (EB) Nr. 1922/2006 nuostatas, Institutas yra juridinis asmuo ir gali sudaryti sutartis su kitomis organizacijomis, siekdamas įgyvendinti savo tikslus.
Sutartys gali būti sudaromos tik sėkmingai užbaigus griežtas konkurso procedūras pagal ES viešųjų pirkimų taisykles.
Iškilus būtinybei, reikiamai pagrįstais atvejais EIGE gali įsigyti prekių, paslaugų ir darbų iš ūkio subjektų derybų tvarka. Pirmasis tokių konkursų etapas – išankstinis skelbimas Instituto tinklalapyje apie numatomą pirkimą, kurio vertė viršija 25 000 eurų, bet nesiekia 60 000 eurų.
Bet kuris ūkio subjektas gali pareikšti savo interesą dalyvauti konkurse, tačiau konkurse kviečiami dalyvauti tik atrinkti ūkio subjektai.
Mažos vertės pirkimams taikomos EIGE Bendrosios sąlygos.